Журнал Rational Club в PDF

Введите e-mail и получите бесплатно первый выпуск нашего журнала с подборкой популярных статей

Позже, спасибо

1829 читателей

Rational Club Время чтения: 18 мин
licnaia-effektivnost-cast-3-zadaci-i-planirovanie-dnia

№36 Личная эффективность. Часть 3. Задачи и планирование дня

ВСТУПЛЕНИЕ

К этому моменту мы уже научились экономить дофамин, чтобы по-настоящему хотеть чего-то в жизни (даже хорошо отдохнуть – надо захотеть), а потом из этого состояния поставили себе цели на 5-10 и 1 год.

Если нет – сделайте это сейчас, а потом продолжайте чтение…

Без такой подводки не было смысла рассказывать третью, сегодняшнюю часть, с которой обычно все пытаются начать и по которой обычно задают вопросы) Про планирование расписания, постановку задач на день и т.д.

Как всегда – сначала дам контекст и вводную инфу, а потом списком важные нюансы с примерами.

МЫСЛЕТОПЛИВО

Начнём с введения термина “Мыслетопливо”.

Его придумал Максим Дорофеев в своих Джедайских Техниках – лучшей книге о продуктивности. Крайне рекомендую как подробное дополнение к этой статье (10⭐️)

Мыслетопливо, если угодно, это аналог бензина в авто. Нет бензина – никуда не едем. Нет мыслетоплива – ничего не делаем. По сути, это тоже про дофамин из первой части, только там добавляется сложная химическая реакция. Дофамин помогал нам “хотеть”, а мыслетопливо – вообще что-либо продуктивно делать.

Эмоциональная усталость, “туманная голова”, прокрастинация – это всем известные симптомы пустого бака мыслетоплива.

TASK-ТРЕКИНГ

Расходуется оно, помимо пунктов о дофамине, ещё и на фоновые задачи. Одна из самых ресурсоемких, как ни странно – помнить об этих самых задачах!

Есть много исследований (погуглите или поверьте на слово), доказывающих что мозг тратит огромное количество “мыслетоплива” на запоминание и постоянное обновление в оперативной памяти списка будущих дел.

Вот вы решили: на следующей неделе надо обязательно купить костюм. И всю неделю, вместо того чтобы концентрироваться на актуальном, мозг фоном крутит: купить костюм, купить костюм…

Правило номер 1: абсолютно все задачи нужно записать! В голове нельзя держать ничего!

Пример: лично я без понятия, что буду делать завтра. Мой мозг не тратит усилий чтобы это помнить, всё записано. Но вечером, планируя следующий день, я ознакомлюсь с задачами и расставлю приоритет.

Сразу отвечая на вопрос: а что, если там задача, к которой нужно подготовиться заранее (допустим, надо идти на свадьбу и заранее купить костюм)? В таком случае задача по костюму стояла бы на неделю раньше.

TODOIST

Для таск-трекинга я использую программу Todoist. Много-много лет и уже выполнил в ней 12770 задач.

Абсолютно не настаиваю, есть много альтернатив, выбирайте любую.

Некоторые по старинке ведут ежедневники. Из очевидных преимуществ электронного задачника перед бумажным:

повторяющиеся задачи (в Todoist пишем просто словами “каждый понедельник” и задача после выполнения переносится на след. понедельник). Аналогично “каждое 1 января”, “каждые 35 дней”, “начиная с …” и т.д.

У меня есть задачи на все ДР всех людей, кого надо поздравлять, поэтому я никого не забываю и никого не помню:)

напоминания. Если у задачи стоит время выполнения – можно автоматически получать уведомления (это тот редкий случай, когда они нужны) о стрижке за 2 часа, о ДР за день, о дедлайне за неделю и т.д.

– возможность сохранять ссылки и копировать большие куски текста в комментарии.

Думается, этого достаточно, чтобы убедить вас завести себе таск-трекер и именно электронный.

Если у вас нет задачника – даже не пишите мне)) Не могу себе представить сколь-либо эффективного человека, который не ведет свой список дел (либо за него не делает это помощник, что будет отдельной темой в следующих постах).

3 СУЩНОСТИ

В своей системе продуктивности я работаю с тремя сущностями: ЦЕЛЬ, ЗАДАЧА, ИДЕЯ.

Для доступа к продолжению статьи нужен тариф Рациональный одноклубник
Активировать бесплатный
период

Мы не списываем оплату первые 3 дня. Отписаться можно в один клик в любой момент.

У Вас будет возможность прочитать предыдущие публикации и убедиться в ценности клубного членства.