Небольшое уведомление.
Ближайшая очная встреча R-club состоится в этот четверг, 30 октября в 19:00. «Усадьба Ваньковичей» — ул. Филимонова 24. Администратор на месте подскажет как пройти, не заблудитесь, это их самый большой зал.
Спикером будет Александр Долгов – известный российский предприниматель, владелец огромных франшиз. Поговорим о бизнесе, найме, вызовах, поражениях, страхе и картине мира. Александр очень открытый и прямой гость, так что услышим массу интересных мыслей. Приходите, всех ждём! (запись для иногородних тоже будет).
Можно брать +1 не члена клуба, проведя предварительно беседу о важности быть членом клуба:)
Конец небольшого уведомления.
КОНЦЕНТРАЦИЯ
Для тех, кто с нами недавно, напомню что Monday Memo – формат статей по понедельникам, содержающих одну главную мысль, предназначенную для проработки и практики в течение недели.
Итак, к делу. Существует мало железных правил (к людям вообще сложно применять что-либо универсальное), а уж тем более в личной эффективности. Но, пожалуй, одно всё же есть: вы наверняка не сможете делать работу, требующую серьёзной концентрации, хотя бы неделю более 3-4 часов в день. А если сможете – значит это не была работа с высокой концентрацией.
Кажется, человеческий мозг конструктивно не разработан больше проезжать на одном баке мыслетоплива. Даже забавно, как часто цифра 3-4 часа концентрации встречается в биографиях великих. Дарвин работал над теорией эволюции 90мин+90мин+60мин в день с перерывами. Гений математики Пуанкаре – 2 часа утром и 2 вечером. У Стивена Кинга, Оруэлла и десятков других было нечто похожее.
Есть и обратные примеры. Вроде ув. Маска, заверяющего что работает 14 часов. Хотя если посмотреть график публикаций его Твиттера – поймем что «работой» называет примерно всё время когда не спит, включая срачи в комментариях.
И это подводит к сверкающей банальности о том, как важно различать продуктивные часы и «рабочие».
Конечно же мы не живём в XIX веке с прислугой, а внешний шум настолько силён, что провести 4 часа за теорией эволюции, затем отправиться без телефона на конную прогулку с ребенком или играть в теннис с лордами у нас вряд ли получится. Собственно, мораль и не в том, чтобы уложить рабочий день в 3-4 часа (хотя если можете – кто запретит:)
Мой посыл, что «оптимизировать рабочее время», «максимизировать продуктивность» – слишком расплывчатые понятия. Куда точнее будет сформулировать так: выделяй каждый день 3-4 часа времени на сконцентрированную работу (желательно в свои лучшие часы). А всё остальное (е-мейлы, мессенджеры и прочая ерунда) пусть переносится на оставшееся время хаосом, за который себя не стоит винить.
Сам много лет практикую. Работает следующим образом:
- Ставлю задачу на «сконцентрированный час». Чем буду заниматься и какой конкретно результат хочу получить. Например, сейчас идет 41-я минута концентрированного часа, в результате которого хочу получить готовую статью понедельника. Стоит сказать, что «час» – понятие условное. Можно начать с 20 минут и довести до 1.5 часов – зависит от задачи и навыка сосредотачиваться. У меня лично более 80 минут никогда не получалось – внимание начинает переключаться и прыгать, а значит пора делать перерыв.
- Откладываю телефон подальше (звонки тоже не проходят), отключаю мессенджеры и запускаю таймер. Сейчас это Toggle Track, но можете выбрать вообще любой, их море. Для самых зависимых разработали приложения вроде Opal, блокирующие смартфон на время сконцентрированной работы.
- В процессе сконцентрированного часа нельзя даже воды сходить попить. Потому что мозгу требуется около 10 минут + куча мыслетоплива, чтобы вернуться в контекст. Подняв трубку, налив кофе, проверив инсту – теряем концентрацию и В РАЗЫ снижаем качество работы.
- Далее подвожу итоги спринта, делаю перерыв (вода, мессенджеры, что угодно), ставлю цель на следующий сконцентрированный час.
- Повторяю 3-5 раз в день от 20 до 80 минут за подход.
Практикую уже лет 7, и совершенно не представляю как иначе погружаться в контекст и управлять несколькими бизнесами, если не пользоваться «сконцентрированными спринтами».
ПАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПРОДУКТИВНОСТЬ
Второй момент, возможно даже более важный: перестать винить себя за остальное <непродуктивное> время. Замечаю что люди вокруг, начитавшись про “эффективность”, начинают загоняться над каждой минутой. Мол, сижу вечером на закат смотрю, а мог бы книжку развивающую читать или отчёты смотреть.
Не надо так.
Мы действительно живём в мире, требующем бесконечных усилий. Что бы вы не сделали, чего бы не добились – этого всегда мало. И всегда есть китаец, делающий то же самое вдвое быстрее. Это наводит на деструктивные мысли, мол выживание/счастье/успех зависят от круглосуточной работы.
Периодически получаю сообщения, в стиле: "как ты в 32 столько успел". Не поверите, но у меня есть целый список людей, которым хотел бы задать тот же вопрос. Ума не приложу как они столько успели в сравнении с моим.
Например, на выходных участвовал в эндуро, которым занимаюсь уже 4 года. И по-прежнему очень далек от призовых мест в топовом классе. Что, блин, надо делать, чтобы стоять на тумбе? 3 раза в день тренироваться?)
Если поддаться таким мыслям в жизни и работе, то становимся теми людьми, которые нервничают и тревожатся круглосуточно. “Я недостаточно хорош!!! Пока конкуренты пашут – я тут сижу, прохлаждаюсь!!” Ну и подобное.
Результаты с таким подходом только хуже. Человек начинает заступать за разумные пределы ежедневной активности. В долгосроке делать меньше было бы более продуктивно.
В спорте это выглядит как отсутствие прогресса, т.н. “яма” (выгорание митохондрий, от которого можно не восстановиться до конца жизни, что и случается с некоторыми спортсменами). В музыке – “заигрываение” (мой преподаватель гитары однажды так впечатлился Paco de Lucia, что “заиграл руку”, был вынужден бросить профессию и 3 года не мог вернуться в строй). А в работе и бизнесе подобное называют “ловушкой собственника”, возникающей когда слишком погруженный в операционку и завязавший на себя все процессы человек перестает смотреть по сторонам, и либо падает в ближайшую яму, либо съедается хищными конкурентами. Ну ещё бывает впадает в депрессию, что по факту то же самое)
Выход – отказаться от иллюзиции, мол доделай вот сейчас ещё чуть-чуть работы или очередную таску – и всё, вечное блаженство гарантировано. Это оптический обман.
Сделайте 3-4 часа по-настоящему сосредоточенными, идеально эффективными, без отвлечений и поблажек. А остальное время отвлекайтесь, многозадачничайте и отвечайте на е-мейлы сколько влезет. Звучит как девиз этой недели ;)
Работа концентрированными часами – тот самый лайфхак продуктивности, за которым все гоняются. Для большинства даже 1-2 таких часа в день забустят карьеру/бизнес в космос, ибо из-за отвлечений они не работают на 100% мощности примерно никогда в жизни. Остальные часы «работать» можно как угодно, и требовать мифической «продуктивности» от себя уже не стоит.
Закончить хочу байкой, не помню из какой книги.
Адвокат приходит к монаху, эффективно работающему (угадайте) 4 часа в день до удара колокола. И спрашивает:
– Слушай, а вот если я так буду делать, колокол зазвонит, а работа ещё не закончена. Что тогда?
– Переживёшь.
Байка интересная)) Не переживай, всё переживём – из этой серии. Антон Дмитриев тоже об этом говорил, что не пытается заполнить каждую минуту обязательно чем-то. Помню, это сильно запомнилось. Это осознание точно бережёт митохондрии и нервные клетки заодно) Спасибо!
Katerina Mavros, 100%
Задумался... И правда на каждом шагу эти 3-4 часа продуктивности встречаю.
Продуктивный "Час" - это не всегда 1 час - тут прям щелкнуло реле в голове.
Порефлексировав, понял что есть грешок корить себя "Пока конкуренты пашут – я тут сижу, прохлаждаюсь!!"
Мысль недели: Работа концентрированными часами.
Спасибо!
Артём Павлов, Всегда рад 💪
Очень кстати ! Спасибо! Как раз со своим перфекционизмом загонялась, что не успеваю ... Переживу! 😉 Мне откликается мысль, что от большего количества часов, похоже, упадет качество. А это точно мне не надо👌